Добрый день! Помогите пожалуйста. Пришел запрос , нужно форму ЕФС-1 раздел 1,3 сравнить по начисленной зарплате с формой ЗП-образования в части педагогического персонала. Возможно ли сделать так чтоб из формы ЕФС-1 выбрать людей соответствующей категории. Кроме как в ручную выгружать в EXEL и там форматировать?

Справочник ТН

По мотивам предыдущего релиза (в котором появилась возможность добавлять поля КЧ в список ЛС) был улучшен справочник ТН, который отображается в таблицах при вызове справочника на поле с табельным номером:

Теперь по умолчанию в него добавлены поля СНИЛС и ИНН. Если в список ЛС добавлены поля КЧ ("Настройка -> 6. Общие настройки системы -> 6. Настройки режимов корректировки. -> Поля кадровой части в списке лицевых счетов"), то дополнительно выводятся и они, в том же порядке, что и в списке ЛС. Также, аналогично списку ЛС, выводится полное ФИО, если включена настройка "Настройка -> 6. Общие настройки системы -> 6. Настройки режимов корректировки. -> Полное ФИО в списке ЛС".

В справочнике, как и практически в любой таблице, ненужные столбцы можно скрыть потащив мышью границу колонки до нуля, настроить его ширину и высоту, и это состояние будет сохранено при выходе (для текущего рабочего места). В таком виде справочник и будет отображаться в дальнейшем.

График отпусков 

Основное изменение в программе - возможность ведения графика отпусков. Ниже развернутое описание, кроме того по этой теме был проведен вебинар, запись которого будет находиться там же, где и все предыдущие вебинары по программе - на нашем канале на youtube.

Обязанность организации вести График отпусков содержится в Статье 123 Трудового кодекса. В ней говорится, что:

• Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков с учетом мнения профсоюза 
• График отпусков утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года 
• График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. Таким образом, ежегодно до 17 декабря организации должны формировать График отпусков.

Работу с Графиком условно можно разделить на 2 большие части – работа по планированию и внесение фактических данных об отпусках:

В конце ноября - декабре организация собирает пожелания сотрудников о периодах отпусков, формирует График отпусков и знакомит с ним сотрудников.

В течение календарного года необходимо под роспись информировать сотрудника за две недели до наступления отпуска, отражать фактические даты начала отпуска в графике отпусков и сроки переносов.

В Контур-Зарплате с версии 603 появилась новая функциональность – ведение Графика отпусков. Пока в программе реализована только работа по планированию- можно зафиксировать пожелания сотрудников, составить и распечатать График отпусков. Рассмотрим основные сценарии работы с графиком отпусков.

Вариант 1. Фиксируем пожелания сотрудников и формируем по ним график.

В кадровой части на вкладке отпуска появился новый раздел График отпусков

В этом разделе можно зафиксировать пожелания о периодах отпусках, которые потом можно использовать при составлении графика отпусков.

Для этого нажмите «Добавить период отпуска» и в появившейся строке укажите желаемые даты отпуска. Можно указать несколько периодов

Если вы укажете дату начала и дату конца- программа посчитает количество дней отпуска. Если указать дату начала и количество дней, программа автоматически определит дату конца.

График отпусков находится в Приказах

При добавлении нового приказа в списке типов приказов появился новый приказ График отпусков.

При создании Графика отпусков укажите год, за который создается График.

Добавьте в приказ сотрудника, для которого зафиксированы пожелания по отпуску В экранной форме заполнения данных по сотруднику для Графика отпусков показано, сколько дней отпуска доступно у сотрудника, а так же показаны пожелания этого сотрудника, которые зафиксированы в новом разделе График отпусков в Кадровой части

Можно откорректировать даты или добавить еще периоды. После сохранения и утверждения приказа данные будут отражены в Кадровой части на вкладке отпуска в разделе График отпусков.

Это уже не пожелания работника, а утвержденный График отпусков.

Вариант 2. Можно не заполнять в разделе График отпусков пожелания, а сразу приступить к формированию графика отпусков

В этом случае в экранной форме заполнения данных по сотруднику для Графика отпусков пожелания сотрудника отсутствуют, но можно добавить периоды желаемого отпуска вручную, нажав «Добавить отпуск». Обратите внимание, каждый раз при заполнении формы программа предупреждает, что необходимо добавить хотя бы 1 период отпуска.

При заполнении периодов, программы автоматически высчитывает количество дней отпуска

Можно добавить несколько периодов отпуска. Если в выбранный период попадает нерабочий праздничный день, программа учитывает этот момент при подсчете количества дней

Если у сотрудника определены несколько прав на отпуск – например, есть основной оплачиваемый отпуск и дополнительный, это будет отражено в строке «Доступно дней отпуска» . В данном примере доступно 65 дней основного отпуска и 6 дней дополнительно. 

Важно! Количество доступных дней показывается на конец календарного года, за который формируется график отпусков.

Кроме того, в рекомендациях по заполнению печатной формы Т-7 указано, что в примечаниях рекомендуется указывать тип отпуска, если это дополнительный отпуск. Вот так выглядит печатная форма.

В текущей версии заполняется плановая часть Графика отпусков.

Случай, когда учет отпусков не ведется

Если организация на текущий момент не пользуется кадровой функциональностью в программе и не ведет учет количества доступных дней отпуска, не заполняет права на отпуск, тем не менее ведение Графика отпусков у нее так же доступно.

У этого сотрудника точно так же появляется новый раздел График отпусков

Можно добавить пожелания по отпуску

И затем сформировать График отпусков

Изменение Графика отпусков

Если после утверждения графика отпусков сотрудник обращается к работодателю с просьбой перенести срок отпуска, и работодатель готов пойти навстречу работнику, можно для данного сотрудника сформировать новый график отпусков. Если создать новый график отпусков на сотрудника, на которого ранее был составлен и утвержден график отпусков, при сохранении данных будет выдана ошибка.

И такой график утвердить будет невозможно

Поэтому при составлении нового графика отпусков взамен ранее созданного необходимо:

1. Снять в ранее составленном и утвержденном Графике отпусков признак обработан для сотрудника, по которому требуется корректировка
   
   
   
   
2. Сформировать для этого сотрудника Новый график отпусков и утвердить его
   
   
   
   

Добрый день! Ошибка при загрузке ЭЛН. 

Добрый день!

У нас возникла проблема с формой 0504425. При расчете увольнения в ЛС: у нее есть 280 вид - "Оплата листка нетрудоспособности за счет средств предприятия". Суммы по нему насчитаны по трем источникам "Б", "Ф", "О".

При расчете увольнения этого ЛС вся сумма 280 вида попадает на источник "Б"  в 0504425 форме. Прилагаю сохраненку и печатную форму 0504425 (желтым цветом выделена сумма по 280 виду, которая попадает не в тот источник). Какие настройки проверить?425ф.xls
ZPL_zplinfo_full_net(20230529_115549).cab

Здравствуйте.

На старом форуме в обсуждался вопрос расчета уволенных в режиме "Расчет за первую половину месяца", в результате чего КЗ "научилась" вообще не производить расчёт за первую половину месяца для уволенных в этом месяце.

Как оказалось, далеко не всех такое устраивает. Можно ли, всё-таки, сделать это на уровне настройки, чтобы конкретный пользователь мог сам решать нужна ли ему возможность такого расчёт или нет, т.е. в "Настройку расчета за первую половину месяца" добавить пункт "Не рассчитывать ЛС если стоит дата увольнения". Ну, или выводить для уволенных предупреждение с возможностью выбора необходимых действий.

Добрый день! Формируем печатную форму 417. По некоторым сотрудникам (не по всем, хотя заполнено идентично у всех) в печатную форму не выходит количество дней отпуска (ставится либо 0, либо неверное количество) - в КЧ символы ОУ стоят верные, в ЛС заполнено по И. (скрины и сохраненку прилагаем)

И по всем сотрудникам сумма отпускных в раздел "Отметки о приеме на работу" встает непонятная большая сумма, ниже по месяцам все верно. Для примера скрины и сохраненка одного ЛС

Помогите, пожалуйста, разобраться, не можем понять причину.

ZPL_zplinfo_full_net(20250507_095806).cab
ZPL_zplinfo_full_net(20250507_100115).cab

417 Макурина Хохлачева.xlsx

По сумме отпуска:

Добрый день!

Необходимо уволить сотрудника 30.04.2025, в КЧ во вкладке "Отпуска" выдает такую ошибку (рис и сохраненку лс прилагаем). Если хотим внести Право на отпуск, пишет, что отпуск такого типа уже существует в периоде хотя у сотрудника не было занесено отпусков и не предоставлялись (работает с 16.01.25). Увольнение всегда делаем через приказ-увольнение и там рассчитывается количество дней компенсации автоматически.

Подскажите. пожалуйста, в чем может быть причина?

ZPL_zplinfo(20250505_162406).cab

Добрый день!

Заводим в кадровую часть работника адрес по прописке. Он не находится  в справочниках.

Пытаемся обновить справочник адресов (у нас отображается версия от 19.03.2024), выводится сообщение, что обновления не обнаружены. 

Как нам корректно завести адрес работника, чтобы затем отправить данные в СФР?

Добрый день!

В отчет ЕФС-1 (4-ФСС) за 1 ква 2025 в численность инвалидов попадают уволенные инвалиды, выплат никаких этим сотрудникам сейчас не было, есть даже такие, что уволены аж в 2023 году.

Почему так может быть?

В отчете за 2024 год было нормально.

Может ли влиять дата окончания действия справки об инвалидности? она бессрочная, указан 2079 год.