Дело в том, что ситуация возникла из за сервисного центра, который нас обслуживает периодически. Недавно они работали у нас по удаленке и якобы выявили, что бд очень большая и не обслуживание ее в должном виде приведет к необратимым последствиям. Я прекрасно понимаю, что они хотят навязать свой аутсорс, но учреждение бюджетное и каждый раз платить им не можем. Поэтому решили обновления ставить своими силами, а если что то серьезное касаемо каких то нововведений, пилотных проектов или отчетов, то обращаемся к ним. 

Дисковое пространство не проблема увеличить. Нужно понимать какого размера должна быть бд в оптимальном виде. Может быть есть смысл пересадить это все дело на PostgreSQL?

Количество работников больше 1500 тыс. БД разбиты на пользователей 4 человека, у каждого папка ZPL почти 9Гб. Вообще сама БД разита на куча подпапок или сделано как в 1С одним файлов? Есть ли какие методы оптимизации бд?