Как запретить доначисление исполнительного листа при закрытом долге по этому исполнительному?

Добрый день!

С сотрудника удерживался долг по исполнительному листу (кредит) в размере 50% до полного погашения долга.

В августе у него в доп.реквизитах 319 вида (218 алгоритм) был остаток долга к погашению 5873,98. Его рассчитали, сумма долга в доп.реквизитах обнулилась, вид 31.08.2019 закрыли, все, больше удерживать ничего не должны. (Важный момент: если считать за август по исполнительному 50% полностью, без учета долга, то была бы сумма 8223,86, но считается верно, именно 5873,98, только остаток долга.)

В сентябре сотрудник приносит больничный за август-сентябрь, его начисляют, пересчет за август делают в автомате, и программа добирает за август исполнительный лист в сумме 8223,86-5873,98=2349,88, т.е. она уже не понимает, что

долг закрыт, и не нужно уже ничего считать по исполнительному.

Расчетчики говорят, что такие ситуации бывают регулярно, и надо следить, чтобы не удержать лишнего.

Можно ли каким-то образом научить программу правильно понимать такие ситуации? Т.е. это должен быть не просто исполнительный, удерживаемый по проценту в БЗ, а начисляющийся именно с ограничением по определенной сумме.