Копии при увольнении.

Добрый день.

Это вы где об этом прочитали?

Я знаю, что при увольнении выдают сотруднику 182н и 2 НДФЛ..

Добрый день!

Вообще-то, насколько я знаю, эти формы не выдаются сотрудникам, но если вам очень надо, то можете сделать так:

СЗВ-М. Заходите в сформированную форму, помечаете нужный ЛС, нажимаете клавишу "Печать".

СЗВ-СТАЖ. Заходите в сформированную форму, в поле "Сведения о стаже застрахованных лиц", помечаете нужный ЛС, нажимаете клавишу "Печать".

РСВ. Заходите в сформированную форму, заходите в "Раздел 3", помечаете нужный ЛС, нажимаете клавишу "Печать".

Здравствуйте.

Вообще-то, насколько я знаю, эти формы не выдаются сотрудникам

При увольнении работнику в обязательном порядке должны выдаваться:

1) трудовая книжка (ст.80 ТК РФ)
2) справка 182-н (Приказ Минтруда РФ от 30.04.2013 N 182Н)
3) раздел 3 расчета по страховым взносам (ст.11 27-ФЗ)
4) раздел 6 формы РСВ-1(ст.11 27-ФЗ)
5) СЗВ-СТАЖ - за период работы, начиная с 2017 года (ст.11 27-ФЗ)
6) СЗВ-М - за период работы, начиная с 2016 года (ст.11 27-ФЗ)

Но строгость наших законов компенсируется необязательностью их исполнения...

Каким образом сотрудник будет использовать документы?:

3)раздел 3 расчета по страховым взносам (ст.11 27-ФЗ)
4) раздел 6 формы РСВ-1(ст.11 27-ФЗ)
5) СЗВ-СТАЖ - за период работы, начиная с 2017 года (ст.11 27-ФЗ)
6) СЗВ-М - за период работы, начиная с 2016 года (ст.11 27-ФЗ)

Каким образом сотрудник будет использовать документы?

А какая разница? Главное - Закон обязывает их выдавать.

Имхо во всем должен быть здравый смысл!

Да кто бы спорил?

Но здравый смысл и законодательство у нас часто совсем не пересекаются...

Тут, к стати, и здравый смысл имеется, т.к. все эти справки могут потребоваться, например, для оформления пенсии.

З.Ы. 

Большая часть работодателей вообще не знают о том, что выше перечисленные документы необходимо выдать работнику при увольнении и поэтому их не выдают.

Чуть меньшая часть - руководствуются здравым смыслом и тоже их не выдают.

И совсем незначительное число организаций эти документы выдают работникам при увольнении. 

Незнание первых и здравомыслие вторых не спасут их от штрафов, которые выставит ГИТ, если "обиженные" работники туда пожалуются. 

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме про­чих спра­вок с места ра­бо­ты при уволь­не­нии ра­бот­ни­ку долж­ны быть предо­став­ле­ны пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­ные све­де­ния, ка­са­ю­щи­е­ся взно­сов, на­чис­лен­ных с его за­ра­бот­ной платы и иных воз­на­граж­де­ний, а также све­де­ния о стаже (п. 4 ст. 11 За­ко­на от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В связи с этим ра­бот­ни­ку вы­да­ет­ся:

• раз­дел 3 "Пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­ные све­де­ния о за­стра­хо­ван­ных лицах" рас­че­та по стра­хо­вым взно­сам (При­ло­же­ние N 1 к При­ка­зу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@) с ин­ди­ви­ду­аль­ны­ми све­де­ни­я­ми ра­бот­ни­ка за пе­ри­од с на­ча­ла квар­та­ла по дату его уволь­не­ния;
• форма СЗВ-М (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Прав­ле­ния ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) за месяц уволь­не­ния ра­бот­ни­ка, со­дер­жа­щую све­де­ния толь­ко о нем;
• форма СЗВ-СТАЖ.

Это ужас сколько нужно бумаги и времени! 

https://www.garant.ru/consult/nalog/1207078/ Написано про ответственность работодателя и за какой период нужно выдавать справки. 

Все упомянутые формы можно формировать как в целом по организации, так и по отдельному сотруднику. Поэтому вы имеете возможность сформировать эти формы для каждого увольняющегося и выдавать их ему. Но с учетом абсурдности этих требований, как уже было отмечено, выдавать их или не выдавать решает сама организация.

Назовем вещи своими именами: требовать выдачи СЗВ-М и третьего раздела РСВ - глупость неимоверная, многое говорящая сначала об умственных способностях как законотворцев (которые допустили такую ситуацию) так и контролирующих органов (которые требуют исполнения).

СЗВ-М в этот список попала только по тому, что она упомянута в числе форм персонифицированной отчетности, а работодатель обязан выдать все формы перс.отчетности сотруднику. Только вот при этом все забыли, что требования про перс.формы было сформулировано для ТК в те времена, когда на каждого сотрудника оформлялась персональная форма, а не списковая (где кроме этого сотрудника еще 100500 человек) и эта форма формировалась в целом за год, а не за каждый месяц. Поэтому выдать такую форму сотруднику не представляло большой сложности. Выдать за каждый календарный года работы по 12 форм СЗВ-М, каждому увольняющемуся.... это же никаких лесов не хватит.

Никто не спорит, что эта информация может быть полезна сотруднику в дальнейшей жизни (а точнее при разбирательствах с ПФом). Только вот если бы кое у кого  "наверху" была способность немного подумать, то они бы поняли, что для этого надо придумать персонифицированную форму, которую надо выдать сотруднику при увольнении.

Пока могу порекомендовать вам выдавать сотруднику на руки индивидуальную карточку по страховым взносам и СЗВ-СТАЖ. Индивидуальная карточка содержит полный расклад по суммам для страховых (аналог раздела 3 формы РСВ) и застрахованности (аналог СЗВ-М только в целом за календарный год).