Формирование документов при разноске кассовой ведомости в будущий месяц

Здравствуйте.

Заданные вопросы все еще актуальны.

Помогите, пожалуйста, если можно. Нужно месяц переводить.

Добрый день.

Совет на будущее - отдельный вопрос в отдельном посте..

Отвечать на "трехтомники" в такой жаркий период - очень трудно и рука часто не поднимается...

Когда стоишь перед выбором ответить на 5 небольших вопросов или на 1 огромный - выбор почему то всегда склоняется к первому варианту ;)

Я исходила из того, что все заданные мною вопросы связаны между собой по смыслу. И причина у них одна общая - после разноски кассовой ведомости в будущий месяц появился входящий остаток и непонятно как он должен (или не должен) быть отражен в перечисленных выше формах и документах. Хочется настроить программу правильно и быть уверенной в правильности того, что делаю (я бухгалтер). 

Прошу прощения за "трехтомник", кратко не получилось.

Печатаем "Расчетный листок с сортировкой по источникам финансирования и совместительствам". Я прикладывала к первоначальному вопросу копию квиточка. 

Думаю, что нужно показывать к какому месту работы относится сумма входящего остатка, т.к. в  самом квиточке зарплата делится по местам работы. Как было раньше не знаю, потому что до 2023 года у нас в квитках за следующий месяц не было данных о входящем остатке (в квитке за текущий месяц была сумма остатка чтобы сотруднику было видно и понятно сколько ему осталось получать, а перед переводом в следующий месяц я разносила ведомости с окончательным в лицевые и после перевода остатка в лицевых и в квиточках не оставалось, месяц начинался с чистого листа. 

Каждый месяц в расчетных листках, развернутых ведомостях, сводах у нас был не связан со следующим месяцем, т.е. в каждом из этих документов были данные только этого месяца и они никуда не переходили в виде остатка. Теперь же (с января 2023г.) хотела разносить кассовые ведомости в будущий месяц, соответственно, все перечисленные мною выше документы в этом случае перестают быть "автономными" и  возникло много вопросов... 

Вот теперь думаю, что может быть лучше разносить их (кассовые ведомости) в текущий месяц, но вдруг это неправильно, ведь заработную плату за вторую половину месяца мы получаем 15 числа следующего месяца. 

Вот один из них, я писала об этом раньше и прикладывала образец ведомости, но Вы про это ничего не ответили:

" 1. в развернутой ведомости в разделе "начислено" нет столбца "остаток", но в столбце "всего начислено" сумма остатка учтена; в разделе "удержано и выплачено" она тоже есть (в столбце "аванс, касса" , "всего удержано")."  

Или так и должно быть? 

Должен ли входящий остаток отражаться в этой ведомости или нет, в карточке-справке тоже? 

Печатаем "Расчетный листок с сортировкой по источникам финансирования и совместительствам". Я прикладывала к первоначальному вопросу копию квиточка.

Извините, но по печатной форме квитка я не могу определить шаблон.

Думаю, что нужно показывать к какому месту работы относится сумма входящего остатка

Просто интересно..Зачем?

Сотруднику не все равно по какой должности и по какому источнику вы ему НЕ перечислили?

Его в первую очередь интересуют общие суммы, сколько он заработал, сколько вы перечислили, и сколько еще  должны перечислить.. 

А по какому источнику /объекту /совместительству - это кажется больше сбивает, чем помогает получить ответы. 

В выписке из банка он не увидит ни источник ни должность.

Каждый месяц в расчетных листках, развернутых ведомостях, сводах у нас был не связан со следующим месяцем

А зачем вы пошли по этому тернистому пути??

Разносите выплату в текущий месяц!!

Вот один из них, я писала об этом раньше и прикладывала образец ведомости, но Вы про это ничего не ответили:

" 1. в развернутой ведомости в разделе "начислено" нет столбца "остаток", 

А вот это НЕ засчитано за ответ?

Вам сейчас понятно о каком расчетном листке идет речь?

Попробовала настроить развернутую ведомость так как Вы показали выше. Вроде бы все сделала как в таблице, но при формировании ведомости программа выдает такие сообщения:

1. "Имя функции R Col S MV отсутствует в списке" - выдает дважды;

2. "Имя функции R С отсутствует в списке" - выдает дважды,

затем формирует форму, но нужного результата нет.

И еще, я правильно понимаю, что чтобы остаток попадал в ведомости в столбец ost, то нужно разносить кассовую ведомость не на 302 вид, как все остальные ведомости, а на другой вид (как, например, аванс)? Как этот вид создать правильно в программе, какой вид можно занять в таблице входимости?

"Каждый месяц в расчетных листках, развернутых ведомостях, сводах у нас был не связан со следующим месяцем"

"А зачем вы пошли по этому тернистому пути??

Разносите выплату в текущий месяц!!"

После всех последних изменений в программе почему то возникло чувство, что этот путь правильный, но это не точно:)

А для чего тогда предназначена эта возможность разноски кассовой ведомости в будущий месяц?

Николай, подскажите, пожалуйста, если я перед формированием свода сформирую кассовые ведомости и разнесу их в будущий месяц (чтобы в перечисленных далее формах был виден остаток на конец месяца - так удобнее и сотрудникам (они привыкли к таким квиткам) и мне (я вижу сколько по своду осталось к выплате за месяц; по развернутым ведомостям сумма на руки видна по каждому сотруднику и мне, и любому проверяющему) ), затем сформирую и распечатаю свод, развернутые ведомости, расчетные листки с этими остатками. А после удалю разнесенные перед этой операцией кассовые ведомости, сформирую их вновь в том же виде, но разнесу уже в текущий месяц, все остатки обнулятся и я переведу программу в следующий месяц. Так можно делать, это ведь не повлияет на правильность результатов расчетов?