Интегрировать менеджеров с реальными сотрудниками. Не придется два раза вводить одни и те же данные, а при увольнении сотрудника он автоматически лишается доступа в систему.
Разумеется, оставить при это возможность добавления аккаунта, не связанного с сотрудником.