- Контур.Диадок
-
Идеи
+1
На рассмотрении
присвоение подразделения исходящим документам
Макеева Татьяна Васильевна 8 лет назад
•
обновлен Петухов Антон (Специалист поддержки) 8 лет назад •
1
Отправляем УПД в Диадоке, сформированные через Контур.EDI. Одновременно получаем входящие документы от тех же контрагентов. Входящими и исходящими в нашей компании занимаются разные сотрудники. Создайте, пожалуйста, возможность присвоения/разделения входящих и исходящий документов по разным сотрудникам или подразделениям НАШЕЙ компании.
Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho
Добрый день, Татьяна Васильевна.
Организации, у которых настроены подразделения, могут разделить своих контрагентов на группы и указать, какой группе контрагентов в какие подразделения можно отправлять документы.
Для создания и настройки группы следует:
1.На вкладке Контрагенты перейти в меню Ваши контрагенты.
2.Нажать на ссылку Настроить группы, а затем на Создать новую группу.
3.Ввести название группы и выбрать подразделения, в которые будут отправлять документы контрагенты этой группы. И нажать Сохранить.
4.Нажать кнопку Назначить группу и перейти по ссылке Как массово загрузить группы при помощи готового списка ИНН.
5.В открывшемся окне нажать кнопку Загрузить список ИНН и выберите файл с котрагентами.
6.В появившемся списке галочками отметить контрагентов, которые будут относиться к одной группе.
7.Нажать кнопку Назначить группы и выбрать группу контрагентов.
После проделанных настроек, контрагенты при отправке документов смогут выбирать в качестве Получателя только те подразделения, в которые у них настроен доступ. Если доступ будет только в одно подразделение, то документы будут попадать в него по умолчанию.