Подтверждение о отправке/получении на e-mail(иконка и цвет)

Очень не информативно показана отправка на e-mail документов. Если не успел в течении 3-5 секунд увидеть окно, что отправлено, то и не вспомнишь, отправил или нет :(

Нужно добавить иконку что документ отправлен в виде мигающего конвертика. Можно применить цветовую индикацию. Зеленый отправлено. Красный в очереди на отправку.

Так же неплохо сделать иконку около конвертика, что если клиент получил письмо то нажал кнопку подтверждения.